本文關(guān)鍵詞：關(guān)于加強(qiáng)境外研究生管理服務(wù)的通知

　　各學(xué)院：

　　當(dāng)前，新冠肺炎疫情在全球持續(xù)蔓延擴(kuò)散，為加強(qiáng)境外研究生管理服務(wù)工作，確保境外研究生的身體健康和生命安全，現(xiàn)就做好有關(guān)工作通知如下。

　　1.完善管理體系。學(xué)院要落實(shí)境外研究生“人盯人”管理體系，應(yīng)建立“院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、家長”四對一聯(lián)系聯(lián)防機(jī)制，導(dǎo)師、輔導(dǎo)員要加強(qiáng)與學(xué)生及家長的聯(lián)系，利用“線上健康打卡”和境外學(xué)生微信交流群，準(zhǔn)確掌握境外學(xué)生每日身體狀況和活動行程，落實(shí)每日報告制度。

　　2.做好應(yīng)急預(yù)案。學(xué)院要密切關(guān)注全球疫情發(fā)展動態(tài)，及時了解境外研究生所在地區(qū)疫情防控情況，根據(jù)不同類型的境外研究生可能遇到的突發(fā)情況，要強(qiáng)化風(fēng)險排查，做好應(yīng)急預(yù)案。

　　3.加大宣傳教育。學(xué)院要嚴(yán)格落實(shí)上級部門的工作部署和防控要求，通過學(xué)院官網(wǎng)、微信工作群等渠道，將有關(guān)文件精神和政策信息及時傳達(dá)給境外研究生，引導(dǎo)學(xué)生克服恐慌情緒，科學(xué)做好個人防護(hù)。

　　4.加強(qiáng)管理服務(wù)。學(xué)院要加強(qiáng)對境外研究生的管理，建立境外學(xué)生微信群或QQ群，要提醒學(xué)生“非必要，不旅行”，盡可能減小被感染的風(fēng)險;針對擬回國研究生，要提醒他們綜合分析研判各種風(fēng)險，客觀理性作出是否回國的選擇，如果決定回國，要至少提前48小時向?qū)W校、家庭居住地社區(qū)聯(lián)系報備。

　　5.加強(qiáng)關(guān)心幫扶。學(xué)院要切實(shí)關(guān)心學(xué)生處境，與學(xué)生同頻共振，通過向境外學(xué)習(xí)的學(xué)生致信、寄送口罩等防護(hù)用品，表達(dá)學(xué)校的關(guān)懷和囑托。要搭建心理咨詢平臺，針對境外和回國學(xué)生實(shí)際需求，整合國家、教育部、學(xué)校心理服務(wù)資源，為境外研究生提供專業(yè)的心理咨詢輔導(dǎo)，疏解心理壓力，引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

　　6.調(diào)動優(yōu)勢資源。在突發(fā)情況下，學(xué)院要取得與當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館、國外友好高校的聯(lián)系，促請相關(guān)方面對我校赴境外學(xué)習(xí)研究生給予更多的關(guān)心和幫助。針對出國學(xué)習(xí)類型為學(xué)院項目的研究生，學(xué)院應(yīng)與對方高校保持密切聯(lián)系。

　　7.密切關(guān)注輿情。學(xué)院應(yīng)多加正面引導(dǎo)，做好防控政策解讀，幫助學(xué)生理性看待疫情，穩(wěn)定學(xué)生和家長的情緒。輔導(dǎo)員、導(dǎo)師應(yīng)密切關(guān)注境外研究生思想狀況，妥善回應(yīng)學(xué)生合理關(guān)切和訴求。

　　各學(xué)院要充分認(rèn)識境外疫情防控形勢的嚴(yán)峻復(fù)雜性，堅決落實(shí)學(xué)院主體責(zé)任，充分發(fā)揮研究生導(dǎo)師第一責(zé)任人作用，壓實(shí)輔導(dǎo)員工作職責(zé)，全面排查本單位境外學(xué)生的信息，發(fā)現(xiàn)異常情況須第一時間報告學(xué)校，扎實(shí)做好境外研究生疫情防控工作。對于遲報、瞞報、謊報、漏報的，學(xué)校將嚴(yán)肅追究該單位負(fù)責(zé)人的有關(guān)責(zé)任。

　　研究生院 黨委研究生工作部

　　2020年4月8日